Así será el nuevo registro horario digital: tú decides si las horas extra se pagan o se cambian por descanso
"Según informa El Confidencial Digital, el Ministerio de Trabajo ha traslado a audiencia pública el borrador del reglamento que cambiará por completo el control de la jornada laboral en España. El nuevo sistema será digital y permitirá el acceso remoto para la Inspección de Trabajo y la representación de los trabajadores. Una de las novedades más destacadas es que el trabajador podrá decidir si las horas extraordinarias se cobran o se compensan con descansos. Esta reforma está ligada a la nueva jornada laboral de 37,5 horas y establece que el trabajador deberá realizar el fichaje de la hora de entrada, salida y horas extraordinarias 'de forma libre, directa e inmediata'. También se deberá registrar la modalidad de trabajo: presencial, a distancia o por horas. Quedarán atrás los métodos antiguos de fichaje que se limitaban a unos cuadernos, hojas sueltas o un Excel para controlar la hora de entrada y salida de los trabajadores. El nuevo sistema establece seis puntos básicos que el trabajador deberá anotar cada día: tipo de horas (ordinarias, complementarias o extraordinarias) y decidir si las horas extra se pagarán o se compensarán con descanso; hora y minuto de entrada y salida del puesto de trabajo; pausas que no computen como tiempo de trabajo efectivo; minutos de espera o de disponibilidad para la empresa; interrupciones del derecho a la desconexión digital; y la modalidad de trabajo (presencial o a distancia) con la duración de la jornada. En ningún caso estas anotaciones podrán condicionarse por la empresa y cualquier cambio exige la autorización del trabajador. Si no hay acuerdo, el registro deberá reflejar la modificación de la empresa y la oposición por parte del trabajador. Una de las novedades más importantes es que, al marcar las horas extraordinarias, el trabajador podrá elegir si se remuneran o se compensan con tiempo de descanso. La finalidad es facilitar la labor de la Inspección de Trabajo, ya que el Estatuto de los Trabajadores limita a 80 las horas extra anuales que puede realizar el trabajador sin descanso. El sistema de fichaje deberá permitir el acceso 'en cualquier momento y de forma inmediata', tanto de forma remota como presencial. La información tendrá que estar en formatos tratables, legibles y compatibles, y su tratamiento se someterá a la normativa de protección de datos. Se prevê su aplicación en los primeros meses de 2026 y cada empresa podrá elegir entre varias posibilidades de herramientas digitales, siempre que cumplan los requisitos. La formación sobre el sistema digital contarán como trabajo efectivo y no podrán repercurtirse costes a la plantilla."
Control Horario Trabajo
El nuevo sistema de registro horario digital marca un antes y un después en las relaciones laborales españolas. Por primera vez, el trabajador podrá elegir si sus horas extraordinarias se pagan o se compensan con descanso, algo que hasta ahora dependía exclusivamente de la empresa. El requisito de que el registro se haga 'de forma libre, directa e inmediata' significa el fin de los cuadernos, hojas sueltas y Excel que muchas empresas todavía utilizan. Control Horario Trabajo es la solución perfecta para cumplir con todos estos requisitos: cada empleado registra su jornada de forma autónoma desde nuestra app, elige cómo compensar sus horas extras, y genera informes en tiempo real accesibles para la Inspección. Incluye control de pausas, modalidad de trabajo (presencial/remoto), cumplimiento total con el RGPD, y alertas automáticas de cumplimiento. No esperes a que entre en vigor en 2026: adapta tu empresa hoy y evita sanciones. Solicita tu demo gratuita.